Diagnóstico
Revisamos tus bases contigo y te decimos con honestidad si podemos ayudarte, con qué alcance y en qué plazo. Sin costo y sin compromiso.
Voxel Bid · SEACE y licitaciones privadas
Propuestas que responden las bases, punto por punto.
Cargamos tu perfil técnico y las bases del proceso; armamos tu propuesta con la estructura que exige el TDR y respondemos cada requisito con referencia cruzada. Tú revisas y presentas. Menos horas de armado, menos observaciones, sin adjetivos de relleno.
01 — El problema
Las licitaciones no se pierden solo por precio. Se pierden por forma.
Un TDR de sesenta páginas con los requisitos dispersos. Un factor de evaluación que nadie referenció. Un plazo mal citado. Una propuesta anterior copiada y pegada que ya no calza con estas bases. El especialista que tiene el criterio técnico, pero no las horas para redactar, estructurar y cruzar cada punto. Y el sobre técnico armándose la madrugada antes de presentar.
- Requisitos de las bases que quedan sin responder o sin referenciar → observación o descalificación.
- Estructura que no sigue el orden del TDR → el comité no encuentra lo que pide y te penaliza.
- Días del equipo técnico dedicados a formatear, no a proponer.
- Subsanaciones evitables que consumen el plazo y desgastan al equipo.
- Procesos a los que no te presentas simplemente porque no había tiempo de armar la propuesta.
El fondo lo tienes: tu empresa sabe hacer el trabajo. Lo que falla es el tiempo y la forma de dejarlo por escrito exactamente como lo piden las bases.
02 — Qué cambia con Voxel Bid
Una propuesta que responde a las bases, punto por punto
Cumplimiento verificable
Cada requisito, referenciado
Cada requisito del TDR y cada factor de evaluación queda respondido y citado. Revisas, línea por línea, que no falta nada antes de presentar.
Orden
La estructura que exige el TDR
La propuesta sigue la jerarquía de las bases, no una plantilla genérica. El comité encuentra lo que pide donde lo pide.
Tiempo
Menos horas, menos madrugadas
Lo que tomaba días sale en una fracción del tiempo. Tu especialista aporta criterio y valida; deja de formatear.
Claridad
Sin relleno
Redacción sobria y técnica. Nada de adjetivos vacíos ni frases de catálogo: solo lo que responde a lo que se evalúa.
Control
Humano en el bucle
Voxel Sites revisa y ajusta cada propuesta antes de entregártela. Tú tienes la última palabra antes de que entre al SEACE o al correo del cliente.
Alcance
Te presentas a más procesos
Cuando armar el sobre técnico deja de ser un cuello de botella, calificas a más licitaciones con el mismo equipo.
Un límite honesto: no prometemos ganar la licitación. La adjudicación depende del precio, del cumplimiento y de la decisión del comité. Lo que sí aseguramos es que tu propuesta llegue completa, ordenada, referenciada y a tiempo —que es donde más procesos se caen. Quien te garantice ganar una licitación, no está siendo honesto contigo.
03 — Cómo trabajamos
Del TDR a tu propuesta, en cuatro pasos
Nos das el contexto
Tu perfil técnico, tus casos de éxito, tu plantilla y el TDR del proceso. Bajo acuerdo de confidencialidad. Trabajamos solo con eso: no se inventa nada fuera de ahí.
Redactamos
Armamos el sobre técnico con la estructura del TDR y respondemos cada requisito con referencia cruzada a las bases. Una persona revisa datos y citas antes de pasártelo.
Revisas y presentas
Recibes la propuesta lista para revisar. Ajustamos lo que pidas. Llenas los formatos oficiales con tus datos y la presentas bajo tu responsabilidad.
Qué recibes
Entregables concretos
- Propuesta técnica estructurada según el TDR, lista para revisar.
- Matriz de cumplimiento: cada requisito de las bases, cruzado con dónde se responde.
- Checklist de forma: anexos, formatos y declaraciones juradas que exige la convocatoria.
- Redacción sobria, sin adjetivos de relleno, en la estructura que pide el comité.
- Versión editable para que le pongas tu criterio y la cierres tú.
- Una ronda de ajustes contigo antes de la entrega final.
Portafolio
Cómo se ve una propuesta
Matriz de trazabilidad
Extracto de un sobre técnico
| Requisito del TDR | Cómo responde la propuesta | Evidencia |
|---|---|---|
| TDR 3.2 Experiencia mínima | Sección 4.1 — tres servicios similares con montos y plazos. | ✓ Contratos adjuntos |
| TDR 5.1 Metodología | Sección 6 — enfoque por fases alineado al cronograma de las bases. | ✓ Diagrama de Gantt |
| Factor B.3 Personal clave | Anexo 2 — CV del jefe de proyecto con la certificación exigida. | ✓ CV + constancia |
Datos ficticios, con fines de demostración. No corresponde a ningún cliente ni proceso real.
Software real que ya entregué
Voxel Bid es un servicio nuevo, así que seré claro: todavía no tengo casos de licitaciones que mostrar. Pero esto es software real, en producción, que sí construí y entregué —la prueba de que cumplo.
Precios
Cómo cobramos
El precio de una propuesta no se mide contra lo que cuesta redactarla, sino contra lo que cuesta perder la licitación por un detalle de forma. Cobramos por el trabajo real —extensión del TDR, número de factores de evaluación y anexos exigidos—, con precio cerrado antes de empezar.
Por encargo
Por propuesta
Desde S/ 900
Para una licitación puntual.
- Lectura del TDR y las bases, requisito por requisito
- Sobre técnico con cada requisito referenciado
- Matriz de cumplimiento y una ronda de ajustes
Referencial · se cierra en el diagnóstico
Setup + por propuesta
Kit de licitación
Inversión inicial + tarifa reducida
Suele convenir desde la tercera o cuarta licitación.
- Kit reutilizable: perfil, biblioteca de casos y plantilla
- Cada propuesta posterior parte del kit
- Tarifa por propuesta reducida
Referencial · se cierra en el diagnóstico
Mensual
Acompañamiento
Desde S/ 2,000/mes
Para quienes licitan seguido.
- Un número de propuestas al mes, acordado
- Kit siempre actualizado
- Seguimiento de plazos y prioridad de respuesta
Referencial · se cierra en el diagnóstico
Complementos a medida: subsanación urgente dentro de plazo, documentación técnica adicional (memorias, metodologías, planes de trabajo) o adaptar tu kit a un formato nuevo. Se cotizan aparte, siempre antes de empezar.
Cómo trabajamos
Método claro y humano en el bucle
Diagnóstico primero
Revisamos tus bases contigo y te decimos con honestidad si podemos ayudarte, con qué alcance y plazo. Sin costo.
Fuentes cerradas
Trabajamos solo con dos cosas: tu documentación y el TDR o las bases. No se inventa nada fuera de eso.
Estructura del TDR
El índice sale del TDR, no de una plantilla. La propuesta sigue el orden que exigen las bases.
Referencia cruzada
Cada sección responde a un requisito o factor de evaluación, citado de forma exacta. El comité verifica punto por punto.
Revisión humana
Voxel Sites verifica datos, citas y estructura antes de entregarte el borrador. La IA redacta; una persona responde por lo que sale.
Tú cierras y presentas
Aportas el criterio de negocio, ajustas, llenas los formatos oficiales con tus datos y presentas bajo tu responsabilidad.
Preguntas
Dudas que sí importan
¿Me garantizan ganar la licitación?
No. La adjudicación depende del precio, del cumplimiento de los requisitos y de la decisión del comité. Lo que garantizamos es una propuesta completa, ordenada, que responde cada requisito del TDR y llega a tiempo —que es donde más procesos se caen por forma. Cualquiera que te prometa la adjudicación no está siendo honesto.
¿Es legal y ético usar IA para preparar una propuesta?
Sí. Ni la normativa de contrataciones del Estado ni las bases prohíben usar herramientas para redactar tu propuesta. Se evalúa el contenido: tu experiencia, tu propuesta técnica, tu precio y el cumplimiento de los requisitos. Toda la información que entra es tuya y verificable; no inventamos credenciales ni firmamos por ti. La propuesta la presentas tú, con tus datos y bajo tu responsabilidad.
¿La IA inventa datos o cita mal las bases?
Ese es el riesgo de usar IA a ciegas, y por eso no trabajamos así. Usamos dos fuentes cerradas: tu documentación y el TDR que nos entregas. Se redacta solo a partir de eso y se referencia cada punto contra el requisito exacto. Si un dato no está en lo que nos diste, no aparece. Y hay revisión humana: verificamos cada cita antes de entregarte el borrador.
¿Esto reemplaza a mi equipo de propuestas?
No, lo libera. Tu equipo deja de gastar noches armando la estructura y peleando con el formato, y usa ese tiempo en lo que sí decide el resultado: la estrategia técnica, el precio y a qué convocatorias vale la pena presentarse. Si no tienes un equipo de propuestas, cumplimos el rol de redactor técnico o bid manager externo.
¿Sirve para el Estado (SEACE) y para licitaciones privadas o RFP?
Para ambos. El método es el mismo: leer el TDR o la RFP, responder en su estructura y referenciar cada requisito. Cambian los formatos, no la forma de trabajar.
¿Qué pasa con mi información confidencial?
Trabajamos bajo acuerdo de confidencialidad y firmamos tu NDA si lo requieres. Tu perfil, tus casos y las bases se usan únicamente para tu propuesta; no se comparten con terceros ni con otros clientes. Al cerrar el encargo puedes pedir que eliminemos los archivos de trabajo. No necesitas darnos claves ni accesos a sistemas.
¿En cuánto tiempo tienen lista la propuesta?
El primer borrador estructurado sale en pocos días hábiles, no en semanas. El plazo total depende del tamaño del TDR y de qué tan completa esté tu documentación, y lo definimos en el diagnóstico. Si la convocatoria tiene una fecha ajustada, te decimos de frente si llegamos o no; no te comprometemos un plazo que no podemos cumplir.
¿Por qué no lo hago yo con ChatGPT gratis?
Puedes, y para un borrador rápido está bien. La diferencia no es la herramienta, es el método. Una IA en crudo tiende a rellenar con adjetivos, a inventar datos que suenan bien y a no respetar la estructura del TDR: justo lo que descalifica. Nosotros trabajamos con fuentes cerradas, referenciamos cada requisito, quitamos el relleno y revisamos antes de entregar. Pagas por el criterio en licitaciones y por la verificación. Si ya lo haces bien tú solo, no nos necesitas, y te lo diremos en el diagnóstico.