Cuéntanos la tarea
Nos describes una tarea que tu equipo repite. Te decimos con honestidad si es buena candidata, con qué alcance y qué esperar. Sin costo y sin compromiso.
Voxel Flow · Automatización de tareas de escritorio
La tarea que tu equipo repite cada día, hecha sin que nadie la tipee.
Configuramos una automatización que observa tu pantalla, mueve el cursor, hace clic y escribe —sobre tu ERP local, un portal de SUNAT o cualquier sistema sin API. Corre en un entorno que apruebas, supervisada, con registro de cada acción. Empezamos con un piloto sobre una tarea concreta antes de escalar.
01 — El problema
Hay tareas que no necesitan criterio. Solo horas.
Alguien de tu equipo abre una factura, copia el RUC, el monto y la fecha, y los vuelve a escribir en el ERP. Cien veces. Otro descarga comprobantes del portal de SUNAT uno por uno, los renombra y los ordena en carpetas. Otro pasa cifras de un sistema a otro porque los dos no se hablan entre sí. Es trabajo repetitivo, tedioso y propenso a errores: un dígito mal tipeado, una fila saltada, un archivo en la carpeta equivocada. Y se descubre tarde, cuando ya costó un reproceso o una observación.
- Horas-persona quemadas copiando los mismos datos entre sistemas que no se integran.
- Portales del Estado sin API donde solo se puede operar a mano, pantalla por pantalla.
- Software viejo (legacy) que ninguna herramienta moderna sabe conectar.
- Errores de tipeo que se descubren tarde, cuando ya costaron una multa o un reproceso.
- Tareas administrativas que nadie quiere hacer y que se amontonan a fin de mes.
El criterio lo pone tu gente. Lo que se pierde es el tiempo en la parte mecánica —y ahí es donde entra Voxel Flow.
02 — Qué automatizamos
Tareas concretas que podemos ejecutar por ti
Formularios
Relleno masivo de datos
Extraemos los datos de tus facturas o documentos y los ingresamos en tu ERP local o en un portal de tributación (SUNAT), campo por campo, como lo haría una persona.
Integración
Consolidar entre sistemas
Pasamos datos de un sistema a otro cuando no existe integración y todo se hacía copiando y pegando a mano.
Archivos
Descargar, renombrar y ordenar
Bajamos comprobantes o reportes de un portal, los renombramos con tu criterio y los dejamos ordenados en carpetas.
Reportes
Armar reportes repetitivos
Juntamos la información de siempre en el formato de siempre, lista para que tú la revises.
Pruebas
QA autónomo
La automatización navega tu aplicación como un usuario real para encontrar errores antes de que los encuentre tu cliente.
Tu caso
¿No está en la lista?
Si es una tarea repetitiva y estable, cuéntanosla y te decimos con honestidad si es buena candidata para automatizar.
Un límite honesto: esto no automatiza todo tu negocio ni promete cero errores. Funciona muy bien en tareas repetitivas y estables. Si la pantalla o el proceso cambian seguido, la automatización necesita mantenimiento. No reemplaza el criterio humano: es asistencia supervisada, no un robot infalible. Por eso no arrancamos en grande —empezamos con un piloto sobre una sola tarea antes de escalar.
03 — Cómo funciona
Empezamos con un piloto sobre una tarea concreta
Configuramos el flujo
Armamos la automatización en un entorno controlado que apruebas, con los accesos que tú defines. Bajo acuerdo de confidencialidad.
Ejecución supervisada
La automatización corre la tarea bajo supervisión. Ajustamos hasta que haga cada paso exactamente como lo necesitas.
Recibes el trabajo y el registro
Te entregamos la tarea hecha y un registro de lo que se hizo. Recién ahí decidimos, juntos, si vale la pena escalar a más volumen o más tareas.
Alcance y seguridad
Qué automatizamos bien, y cómo cuidamos tus accesos
Entorno controlado
La automatización corre en un entorno que apruebas, no suelta en tus sistemas. Tú defines dónde y hasta dónde llega.
Accesos que tú gestionas
No pedimos contraseñas maestras ni acceso total. Trabajamos con los accesos acotados que tú creas y controlas, y que puedes revocar cuando quieras.
Registro de acciones
Cada ejecución deja constancia de lo que se hizo, paso por paso. Nada se ejecuta a ciegas.
Confidencialidad
Firmamos tu NDA si lo necesitas. Tu información y tus procesos se usan solo para tu automatización.
Portafolio
Cómo se ve un flujo
Registro diario en un portal
Piloto · proceso de ejemplo
01
Descarga
Baja el reporte del correo.
02
Extrae
Lee los campos clave.
03
Registra
Llena el portal, fila por fila.
04
Archiva
Guarda la constancia.
≈ 3 h → 8 min
tiempo por tanda · cifra ilustrativa
Menos reprocesos
sin saltos de fila ni datos mal copiados
Proceso y cifras de ejemplo, con fines de demostración. Cada automatización empieza con un piloto supervisado; no promete cero errores.
Software real que ya entregué
Voxel Flow es un servicio nuevo, así que seré claro: todavía no tengo casos de automatización que mostrar. Pero esto es software real, en producción, que sí construí y entregué —la prueba de que cumplo.
Precios
Empiezas por un piloto, no por un gran proyecto
Primero un piloto acotado y pagado sobre una sola tarea: barato, rápido y sin riesgo. Si funciona, recién ahí cotizamos la implementación según el alcance real. Nada de proyectos grandes a ciegas.
Paso 1 · Piloto
Prueba sobre una tarea
Desde S/ 750
Barato, rápido y sin riesgo.
- Sesión de descubrimiento y mapa de la tarea
- Prueba funcional con tus pantallas y datos reales (3–5 días)
- 100% acreditable si contratas la implementación
Acotado y acreditable al setup
Paso 2 · Implementación
Puesta en producción
Desde S/ 3,000
La automatización que validó el piloto, en producción.
- Construcción, pruebas y puesta en marcha
- Precio cerrado por proyecto, según el alcance real
- Menos lo que ya pagaste por el piloto
Según alcance · se cierra tras el piloto
Paso 3 · Operación
Mantenimiento mensual
Desde S/ 300/mes
Para que siga corriendo cuando algo cambie.
- Mantenimiento y monitoreo
- Reajustes cuando el sistema cambia de interfaz
- Más el consumo de la IA, trasladado a costo de forma transparente
+ consumo de IA a costo
El precio de la implementación se cierra después del piloto, cuando el alcance ya es conocido y sin sorpresas. Cotización a medida por WhatsApp.
Preguntas
Dudas que sí importan
¿Y si se equivoca o hace algo mal?
Por eso empezamos con un piloto y con supervisión: probamos la tarea con datos reales y la ajustamos hasta que haga cada paso como lo necesitas, antes de dejarla operar en volumen. Cada ejecución deja un registro de lo que hizo, así que se puede revisar y corregir. Y acotamos el alcance a tareas de bajo criterio: nada que, si sale mal, tenga consecuencias graves sin que una persona lo revise antes.
¿Le tengo que dar acceso o contraseñas a mis sistemas?
No nos das contraseñas maestras ni acceso total. Trabajamos en un entorno controlado que apruebas, con accesos acotados que tú creas, defines y puedes revocar cuando quieras. Firmamos tu NDA si lo necesitas, y la automatización solo toca lo que tú autorizas dentro del alcance del piloto.
¿Esto reemplaza a mi personal?
No, lo libera. La automatización se encarga de la parte mecánica —copiar, pegar, descargar, ordenar— y tu equipo usa ese tiempo en lo que sí necesita criterio: revisar, decidir, atender. Es una herramienta que le quita el trabajo tedioso a tu gente, no que la saca.
¿En qué se diferencia de una macro o del RPA tradicional (UiPath, etc.)?
Una macro o el RPA tradicional necesitan que el sistema tenga puntos de conexión estables y suelen requerir licencias caras y programación específica. Aquí la IA opera la pantalla como una persona: mira, decide dónde hacer clic y escribe. Eso permite automatizar software viejo y portales del Estado donde una macro no llega, sin comprar licencias de RPA empresarial. A cambio, es más sensible a cambios de interfaz —por eso el mantenimiento importa.
¿Qué pasa si cambia la pantalla del sistema?
Es el punto honesto de esta tecnología: si la aplicación objetivo cambia su interfaz, la automatización puede necesitar un reajuste. Por eso trabajamos sobre tareas y sistemas estables, y por eso existe el mantenimiento mensual: monitorear y reajustar cuando algo cambia. Si tu proceso cambia todo el tiempo, te lo diremos de frente: probablemente no es un buen candidato.
¿Es seguro y legal usarlo en portales del Estado como SUNAT?
Automatizamos tareas que tú ya haces manualmente y que tienes derecho a hacer, con tus propios accesos. Aun así, algunos portales tienen términos de uso sobre automatización, y esa responsabilidad es del titular de la cuenta. Lo revisamos contigo caso por caso y, si un portal lo restringe, te lo decimos y buscamos otra forma. No hacemos nada que suplante tu identidad ni que evada controles.
¿Qué tan confiable es?
Seamos honestos: es una tecnología nueva y potente, pero no infalible. Funciona muy bien en tareas repetitivas y estables, con supervisión. Por eso no te pedimos que confíes a ciegas: empezamos con un piloto pagado y acotado para que veas el resultado real con tus datos antes de invertir en la implementación. Si en el piloto no cumple, no seguimos.
¿Cuánto tarda en estar listo?
El piloto sobre una tarea sale en pocos días (típicamente 3 a 5 hábiles). La implementación completa depende del alcance que definamos tras el piloto. Te damos un plazo concreto antes de empezar, no una promesa vaga.
¿Qué tareas NO conviene automatizar?
Las que requieren criterio o interpretación, las que cambian de reglas o de pantalla constantemente, y las que tienen consecuencias legales o financieras serias sin que una persona las revise. Si nos traes una así, te lo diremos con honestidad en lugar de venderte algo que se va a romper.